Согласно п. 66.3 ст. 66 Налогового кодекса Украины в случае проведения государственной регистрации изменения местонахождения, в результате которой изменяется административно-территориальная единица и орган государственной налоговой службы, в котором на учете состоит налогоплательщик (дальше – административный район), а также в случае изменения налогового адреса налогоплательщика, органами государственной налоговой службы по предыдущему и новому местонахождению налогоплательщика проводятся процедуры в соответствии снятия с учета/постановки на учет такого налогоплательщика.
В соответствии с Порядком учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного Приказом от 22.12.2010 р. № 979 (в дальнейшем – Порядок) основанием для перевода на обслуживание налогоплательщика из одного органа государственной налоговой службы в другой (взятие на учет/снятие с учета) в связи с изменением местонахождения плательщика, связанным с изменением административно-территориальной единицы, является поступление хотя бы в один из этих органов данных, свидетельствующих о надлежащей государственной регистрации таких изменений.
Процедуры перевода налогоплательщика начинаются и проводятся органами государственной налоговой службы при поступлении хотя бы одного из следующих документов:
- сведений государственного регистратора о внесении изменений в сведения о местонахождении налогоплательщика;
- заявления по ф. № 1-ОПП с отметкой "Перерегистрация" и копии свидетельства о государственной регистрации (выписки из Единого государственного реестра - для обособленных подразделений), представленных налогоплательщиком в орган государственной налоговой службы по новому местонахождению.
Подпунктом 10.1.2 п. 10.1 Порядка предусмотрено, что налогоплательщики обязаны в течение 10 календарных дней со дня регистрации изменения местонахождения, связанным с изменением административно-территориальной единицы, подать в орган государственной налоговой службы по новому местонахождению (месту жительства) заявление по ф. № 1-ОПП.
Согласно пп. 10.1.4 п. 10.1 Порядка в органе государственной налоговой службы по предыдущему местонахождению срок нахождения налогоплательщика на учете должен быть продлен до:
- окончания текущего бюджетного года в случае регистрации изменения местонахождения субъектов хозяйствования - налогоплательщиков, которыми согласно части восьмой статьи 45 Бюджетного кодекса Украины уплата определенных законодательством налогов и сборов после такой регистрации осуществляется по месту предыдущей регистрации до окончания текущего бюджетного периода. Согласно ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодекса Украины в случае изменения местонахождения субъектов хозяйствования – налогоплательщиков уплата определенных законодательством налогов и сборов (обязательных платежей) после регистрации осуществляется по месту предыдущей регистрации до окончания текущего бюджетного периода;
- окончания документальной проверки и согласования сумм денежных обязательств по ее результатам, если проверка была начата или назначена и орган государственной налоговой службы уже уведомил налогоплательщика о ее проведении;
- возврат излишне уплаченных платежей, контроль за взиманием которых осуществляют органы государственной налоговой службы, или их возмещения налогоплательщику, если последний в соответствии с поданными заявлениями или налоговых деклараций (отчетов, расчетов) претендует и имеет право на такой возврат или возмещение, и срок возврата переплаты или возмещения наступил;
- окончания процедур судебного обжалования сумм денежных обязательств или окончания процедур административного обжалования сумм денежных обязательств и истечения месячного срока после окончания процедур административного обжалования, если в результате таких процедур органами государственной налоговой службы принято решение о полном или частичном неудовлетворении жалобы налогоплательщика.
В соответствии с пп. 10.1.6 п. 10.1 Порядка в течение 5 рабочих дней после поступления учетного дела и документов орган государственной налоговой службы по новому местонахождению налогоплательщика осуществляет постановку его на учет, о чем вносит соответствующие изменения в учетное дело и Единый банк данных юридических лиц. Отметки о постановке на учет по новому месту нахождения проводятся в журнале по ф. № 2-ОПП.
К постановке на учет налогоплательщика в органе государственной налоговой службы по новому местонахождению он платит налоги, сборы, подает налоговые декларации (отчеты, расчеты) и выполняет другие обязанности налогоплательщика по предыдущему местонахождению (абз. 3 пп. 10.1.6 п. 10.1 Порядка).
После постановки на учет налогоплательщика и возвращения им справки по ф. N 4-ОПП, выданной по предыдущему месту учета, орган государственной налоговой службы выдает налогоплательщику новую справку по ф. N 4-ОПП в порядке, установленном пунктом 9.4 раздела IX настоящего Порядка.
В соответствии с п. 117.1 ст. 117 Налогового кодекса Украины непредставление в сроки и в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, заявлений или документов для постановки на учет в соответствующем органе государственной налоговой службы, регистрации изменений местонахождения или внесения других изменений в свои учетные данные, непредставление исправленных документов для постановки на учет или внесения изменений, представление с ошибками или в неполном объеме, непредставление сведений в отношении лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета и / или составление налоговой отчетности, согласно требованиям установленных этим к ОДЕКС, влекут за собой наложение штрафа на самозанятых лиц в размере 170 гривен, на юридических лиц, обособленные подразделения юридического лица или юридическое лицо, ответственное за начисление и уплату налогов в бюджет во время выполнения договора о совместной деятельности - 510 гривен.
В случае неустранения таких нарушений или за те же действия, совершенные в течение года лицом, к которому были применены штрафы за такое нарушение, влекут за собой наложение штрафа на самозанятых лиц в размере 340 гривен, на юридических лиц, обособленные подразделения юридического лица или юридическое лицо, ответственное за начисление и уплату налогов в бюджет во время выполнения договора о совместной деятельности, - 1020 гривен.
Таким образом, налогоплательщик-юридическое лицо продолжает платить налоги и сборы по своему предыдущему местонахождению до момента постановки на учет налоговым органом по новому месту нахождения, что удостоверяется внесением соответствующих данных в учетное дело и Единый банк данных юридических лиц, а также выдачей плательщику новой справки о постановке на учет по ф. N 4-ОПП.
Срок нахождения налогоплательщика на учете в налоговом органе по предыдущему местонахождению, как правило, устанавливается до окончания текущего бюджетного года.
